Người làm việc tại nhà nên chọn loại máy in cho ra những bản in rõ nét và chuyên nghiệp,
đồng thời có thể cùng lúc thực hiện được nhiều tác vụ khác liên quan đến công việc
Nếu không có nhu cầu in màu, người dùng có thể lựa chọn loại máy in mono
trắng-đen hoặc máy in laser mono đa chức năng, vừa có thể quét và copy
tài liệu, như vậy sẽ giúp giảm được một khoản chi phí không nhỏ.
Nếu không có nhu cầu in nhiều, người dùng có thể lựa chọn loại máy in
phun dành cho văn phòng. Máy in phun thường rẻ hơn nhiều so với máy in
laser, song về lâu dài sẽ tốn kém hơn máy in laser vì người dùng sẽ phải
bỏ thêm tiền đổ mực in theo định kỳ.
Những phẩm chất cần có của một máy in cá nhân
Để lựa chọn được máy in tốt nhất cho nhu cầu công việc tại nhà, người dùng nên chú ý tới những phẩm chất sau đây của máy in:
In nhanh và chất lượng tốt: Trung bình, một máy in laser có khả
năng in 10 trang văn bản một phút, máy in phun có tốc độ in thấp hơn,
trung bình từ 6 đến 7 trang/phút. Tùy theo nhu cầu mà người dùng sẽ lựa
chọn cho mình loại in nhanh hay in chậm.
Chất lượng đồ họa của bản in tốt: Với những trang có hình vẽ
hoặc bảng biểu, thông thường máy in sẽ in chậm hơn. Tuy nhiên, máy in
tốt là máy in có khả năng in một trang văn bản A4 với chất lượng đồ họa
rõ nét trong thời gian chưa đến một phút rưỡi đối với máy in phun, và 40
giây đối với máy in laser. Đây cũng chính là căn cứ để người dùng phân
biệt chất lượng hoạt động của máy in
Đối với người làm việc tại nhà, tiết kiệm giấy in và điện tiêu thụ là vấn đề rất quan trọng,
bởi những chi phí phát sinh khi sử dụng máy đều do người dùng tự chịu.
Chức năng "tiết kiệm":
Đối với người làm việc tại nhà, tiết kiệm giấy in và điện tiêu thụ là
vấn đề rất quan trọng, bởi không giống làm việc tại công ty, những chi
phí đó hoàn toàn do người dùng tự chi trả. Để tiết kiệm giấy in, người
dùng nên tìm kiếm loại máy có chức năng in hai mặt, có nghĩa là loại máy
in có khả năng tự thiết lập in hai mặt của tờ giấy. Máy in cũng nên có
chức năng in nhiều tờ trên trên một trang giấy. Rất nhiều văn phòng hiện
nay vẫn sử loại máy in cũ, chỉ cho phép in một mặt, nếu muốn in hai
mặt, người dùng sẽ phải tự lật mặt giấy và đánh dấu trang in theo chẵn
lẻ, rất mất thời gian và dễ nhầm lẫn.
Một số máy in laser hiện nay còn có chế độ "sinh thái", có thể giúp
người dùng tiết kiệm điện trong quá trình in ấn. Tuy nhiên, những chức
năng này nhìn chung vẫn còn nhiều hạn chế, bởi khi đặt ở chế độ này, bản
in xuất ra thường có chất lượng thấp và thiếu sắc nét do máy in tự động
bật tiết kiệm mực in.
Những chức năng khác nên lựa chọn
Nhiều khay giấy: Trong quá trình in, người dùng đôi khi phải
thực hiện thao tác thay giấy, khiến quá trình in bị gián đoạn, như vậy
rất bất tiện và mất thời gian. Tốt nhất nên lựa chọn máy in có nhiều hơn
một khay giấy, như vậy người dùng sẽ không phải tự đổi giấy cho máy in.
Chức năng fax và tự động nạp tài liệu: Hiện nay, chức năng fax
không còn được sử dụng rộng rãi, song đa số các máy in phun dành cho văn
phòng vẫn có chức năng fax, và nhiều máy còn tích hợp chức năng nạp tài
liệu tự động (ADF). Đây vẫn là chức năng khá hữu dụng ngay cả khi người
dùng không có nhu cầu fax tài liệu. Chức năng ADF giúp người dùng có
thể quét tài liệu và copy ra nhiều trang cùng múc mà không cần phải nạp
tài liệu bằng tay vào từng trang trước khi in. Lưu ý, không phải tất cả
các máy tích hợp ADF đều có khả năng in hai mặt, do đó người nên lựa
chọn những loại máy in tích hợp cả chức năng quét và in hai mặt.
Kết nối Wifi/Ethernet: Chức năng kết nối wifi sẽ rất tiện dụng
nếu bạn muốn in văn bản từ những thiết bị như laptop, máy tính bảng hay
smartphone. Nếu không có nhu cầu dùng wifi, người dùng vẫn nên lựa chọn
máy in có chức năng Ethernet để có thể kết nối máy in với các thiết bị
khác trong mạng nội bộ.